Ausentismo laboral impacta 15% en la nómina

Nov 25, 2014 admin Economía, Más Industria 1

Así lo describe el estudio Impacto Financiero por Ausencias de Empleados en México, el cual indica que el costo por ausentismo como porcentaje del total de la nómina es de 7.3%, además del impacto que tiene el reemplazo de los trabajadores que es de 8% aproximadamente.

El hecho de no controlar correctamente las ausencias está aumentando el nivel de estrés en los empleados. (Foto: VI)

Por: Silvia Ortiz

CIUDAD DE MÉXICO (25/11/2014).- Las ausencias no planeadas de los empleados que se dan principalmente los días lunes y viernes, previo a días feriados de ley o cuando hay eventos deportivos o nacionales como el día de la independencia, tienen un impacto negativo en las empresas no sólo económico sino de productividad, ya que se reduce la calidad del trabajo, aumenta la carga de éste y se genera mayor estrés, entre otros factores.

El estudio “El Impacto Financiero por Ausencias de Empleados en México”, realizado en un 50% a empresas medianas y grandes por la SHRM (Sociedad para la Administración de Recursos Humanos por sus siglas en inglés) y encargado por Kronos, afirma que los costos asociados por ausentismo incluyen tres tipos de costos:

*Costos de nómina: 7.3%.

*Costos de tiempo extra: en 2013 el tiempo extra se utilizó para cubrir el 38% de las ausencias de empleados por compañeros trabajadores y supervisores.

*Costos de reemplazo: éstos no fueron reportables, pero aproximadamente 30% de la ausencias se cubrieron por trabajadores de reemplazo.

Ante esto

calculamos que el ausentismo laboral tiene un impacto aproximado de 15% en la nómina de las empresas que presentan este problema,

comentó el Director de Mercadotecnia de Kronos Latinoamérica, Jaime Cardoso en conferencia de prensa realizada en un hotel de esta ciudad.

Al destacar que del total de personas encuestadas en la muestra, un 50% corresponde a Gerentes y un 36% a directores, Cardoso agregó que existe también una pérdida de productividad por motivo de reemplazo promedio de 23.8%, pérdida de productividad de compañeros trabajadores de 40.3% y pérdida de productividad de supervisores de 26.0%. Los supervisores invirtieron, dijo, 3.9 horas por semana manejando ausencias.

En el caso de las plantas de manufactura, específicamente en el sector automotriz el ausentismo de los trabajadores genera mayores pérdidas, toda vez que los trabajadores no pueden reemplazarse de inmediato porque éstos requieren de cierta capacitación como operarios y otros puestos necesarios en las plantas de producción.

El hecho de que una planta del sector automotriz se pare un minuto implica pérdidas por 20,000 dólares,

aseguró Gerardo Ricárdez, director de Preventas de Kronos Latinoamérica.

El estudio menciona otros efectos del ausentismo en la productividad como son: transtorna el trabajo de otros (78%), agrega a la carga de trabajo (67%), agrega tiempo extra obligatorio (49%) y aumenta el estrés (48%), entre otros. “Es obvio si estás recibiendo trabajo de otros aumenta el estrés”, indicó Cardoso al destacar que en términos de las políticas y prácticas de administración de ausencias dos terceras partes de las organizaciones (dependiendo del tipo de empleado) sí tienen políticas formales y escritas para la administración de ausencias.

En este sentido, el estudio mencionado explica que las organizaciones le dan seguimiento al tiempo y al ausentismo a través de un sistema integrado como componente o módulo de un sistema de información RH (HRIS), el cual da seguimiento a costos asociados por ausencias (26%), software automatizado de terceros con terminales o entrada web no da seguimiento a costos asociados por ausencias (51%), Sistema desarrollado en casa no da seguimiento a costos asociados por ausencias (10%), etcétera.

Ausencias aumentan el estrés

Jaime Cardoso explica que el hecho de dar seguimiento a las ausencias y el impacto que tienen a la productividad ayuda a las organizaciones a implementar prácticas de seguimiento y medir el costo para realizar mejoras.

“Si no miden el costo pues no van a poder realmente hacer mejoras. El no controlar correctamente las ausencias está aumentando el nivel de estrés en los empleados. También es importante que las empresas conozcan cuáles son las causas que están generando el ausentismo para que puedan atacarlo. Y que las empresas estén generando políticas de asistencia y ausencia, es decir, estrategias de planificación de ausencia que no necesariamente estén generando más tiempo extra o más reemplazos porque esto está incrementando el costo financiero”, agregó el directivo.

Cabe destacar que en 2011 la Productividad en México fue 8.2%, cifra inferior a la registrada en 1990, lo que representa una contracción media anual de 0.4%.

En resumen, el documento citado destaca que el hecho de tener políticas de asistencia y ausencia ayudan a implementar programas de bienestar y prácticas laborales más flexibles que pueden ayudar a reducir ausencias no planeadas. Además con los sistemas automatizados para monitorear ausencias se puede brindar una aplicación justa de políticas de asistencia por ejemplo.

OTROS DATOS:

Kronos y SHRM están realizando ese estudio a nivel global y en el transcurso del año 2015 se publicarán el compartivo país por país. México es el primer país en presentar los resultados de la encuesta, la cual se realizó del 10 de abril al 30 de mayo de 2014

El principal objetivo del estudio es medir los costos directos e indirectos de las ausencias de empleados como costos asociados con la nómina, empleados de reemplazo, tiempo extra, y pérdida de productividad entre otros.